Пакеты прикладных программ - пакет "Записная книжка". Пакет "Деловой календарь".

ПАКЕТ "ЗАПИСНАЯ КНИЖКА"
1. ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯ
Пакет аналог записной книжке с разбивкой информации по бук-
вам и по числам в каждом месяце. Записи по буквам разбиты по
полям :
1. НАЗВАНИЕ (ФИО)
2. ТЕЛЕФОНЫ
3. ДДРЕС
4. ПРИМЕЧАНИЕ
В отличии от записной книжки, в пакете предусмотрены широ-
кие возможности поиска .
2. ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТУРЕ
Пакет работоспособен на любой ПЭВМ в среде ISDOS. Требуется
не менее 46 Кбайт оперативной памяти . Все выхбдные Формы
можно печатать на узком матричном принтере. Пакет можно
настроить на SPECTRUM-128.
3. НАЗНАЧЕНИЕ ФАЙЛОВ ПАКЕТА
Пакет поставляется на дистрибутивной дискете, содержащей
следующие каталоги:
А:ЗАП_КН - содержит Файлы запуска пакета'и копирования
A:3AnjKHHELP - содержит Файлы описаний и подсказок
A:3An_KHPROC - содержит Файлы программы
A:3An_KHBAS - содержит базы данных с контрольным примером
А:ЗАП_КНСОРУ - содержит чистые базы данных
A:3An_KHDOC - каталог для текстов создаваемых пакетом
A:DBF - содержит Файлы необходимые для работы баз.
4. КАК ЗАПУСТИТЬ ПРОГРАММУ И НАЧАТЬ РАБОТУ
Скопируйте все Файлы с дистрибутивной дискеты в каталоги с
теми же именами на другой дискете.
Пакет можно запустить только резидентным bat Файлом иди из
пользовательского меню, для этого пользуйтесь готовым или
создайте новое меню, в котором должны быть следующие 2 строки:
1 -А ЗАПИСНАЯ КНИЖКА
2 -с® A:3An_KHm.ain«m. bat
Запустите программу из меню. Сразу после запуска можно пе-
рейти к любому режиму работы через меню в верху экрана. Во
многих местах доступна помощь (9).
Во всех режимах задействованы клавиши-стрелки, клавиши
<Enter>, <Р>. <0>, <Q>, <А>, комбинация <SS/A> (отказ).
в нижней строке экрана всегда перечислены другие доступные
клавиши.
5. АЛФАВИТ
В данном режиме дается возможность создавать свои записи на
любую букву, а также поиск любого шаблона (последовательность
знаков) по любому полю :
1 ПО НАЗВАНИЮ
2 ПО ТЕЛЕФОНУ
3 ПО АДРЕСУ
4 ПО ПРИМЕЧАНИЮ .
как в конкретной букве так и по всем записям .
6. КАЛЕНДАРЬ
В данном режиме дается возможность создавать свои записи за
любое число любого месяца, а также поиск любого шаблона (пос-
ледовательность знаков) как в конкретном месяце так и по всем
записям в году.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ
В данном режиме дается возможность очишать. сжимать базы
(удалять лишнее) и получить дополнительную информацию о ба-
зах.
8. АРХИВИРОВАНИЕ
В пакете предусмотрена возможность (невыходя из пакета) для
копирования баз данных, текстовых Форм. Для архивирования
нужен второй диск с каталогами:
А:ЗАП_КНВАБ - для баз данных
А:ЗАП_КНГЮС - для документов
Копировать можно и в Файловой оболочке ISDOS, но при этом
надо следить чтобы все Файлы в каталоге A: 3An_KHBAS были
с егментированными.
9. ПРОСМОТР и ПЕЧАТЬ ТЕКСТОВЫХ ФОРМ
Невыходя из пекета, можно просматривать, удалять, печатать
теккстовых Форм созданные в пакете.
10. КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ОГРАНИЧЕНИЯ
Максимальное количество записей на одну букву ограничено
200. Скорость работы пакета зависит от конфигурации ПЭВМ,
при этом пакет можно перенастроить.
11. РЕКОМЕНДАЦИИ И ЗАМЕЧАНИЯ
При работе с пакетом нужно иметь 2-3 диска (основной и ко-
пии), периодически копируя на них информацию. Периодическое
архивирование со сменой рабочих дисков спасет вас от случай-
ных сбоев и убыстряет работу пакета. При сбоях ПЭВМ и выходе с
серьезными ошибками в Файловую оболочку ISDOS рекомендуется
перезагрузится.
Оканчивать работу пакета рекомендуется выходом в Файловую
оболочку или при нахождении в главном меню пакета, иначе сох-
ранность последней информации не гарантируется.
Чистые базы данных находятся в каталоге А:ЗАП_КНСОРУ.
С непрерывными Файлами в каталоге A:3An_KHBAS с расширени-
ем "bas" пакет не работает.
12. ПРИМЕЧАНИЕ
Назначение баз данных:
1. IndeKsa. bas,
alf. bas - базы для алФаФита;
2. IndeKsK. bas,
cal.bas 1 базы для записей по числам.
ПАКЕТ "ДЕЛОВОЙ КАЛЕНДАРЬ"
"ДЕЛОВОЙ КАЛЕНДАРЬ" - программа необходимая для людей, ко- •
торым нужно планировать свои ежедневные дела или веста днев-
никовые записи. Программа позволяет :
- вести свои ежедневные записи в объеме 615 знаков в течении
нескольких лет ( ограничено только объемом дискеты );
- удалять ненужные записи ;
- редактировать записи ;
- искать по образцу в записях необходимую вам информацию ;
- просматривать записи за месяц ;
- выводить записи в текстовые Файлы, которые можно распечатать.
Клавиши управления :
- Движение по меню с, помошью клавиш управления курсорм.
- <9> - помошь.
- <ss/A> отказ.
- <ENTER> выбор.
НАЧАЛО РАБОТЫ:
После загрузки на экране появиться горизонтальное меню.
(При наличии дел запланированных на текушее число, деловой
календарь напоминает о них).
Главное меню

Главное меню предлагает четыре режима:
1). "ГОД" - дает возможность поменять год, в котором вы хо-
тите произвести нужные вам заметки ( 1980-20^0) .
2). "календарь" - основной режим работы программы.
3). "сервис" - режим позволяющий пользователю архивировать и
сжимать информацию.
4). "просмотр" - режим позволяющий пользователю просматри-
вать, печатать и удалять текстовые Файлы , созданные в основ-
ном режиме работы программы.
год
В этом режиме вам предлагается ввести год, в котором вы
хотите произвести записи (с 1980 по 2050). При неправильном
наборе, год не Фиксируется и вам предлагается сново ввести год.
КАЛЕНДАРЬ - Основной режим программы .

1) Просмотр, редактирование - позволит Вам отредактировать
или добавить информацию за любое число установленного года.
2) Вывод в Файл - позволит Вам вывести информацию за лю-
бое число установленного года в текстовый Файл.
3) Просмотр месяца - позволит Вам по числам просматривать
и удалять информацию за любой месяц за все года ведения дело-
вого календаря.
4) Поиск по образцу - позволит Вам по числам просматри-
вать ( найденную по образцу ) информацию за любой месяц за
все года ведения делового календаря.
КАЛЕНДАРЬ - Просмотр, редактирование
Вам последовательно
предлагается сначала вы-
брать месяц, затем число
в месяце для обновления
или просмотра ( записан-
ной ранее ) информации.
При ошибочном вводе числа,
ввод повторяется .
При правильном вводе появляется поле для заметок.
Дополнительные команды редактора
<SS/CS> - вставка строки; <SS/0> - удаление символа;
<SS/Enter> - удаление строки; <SS/3> - вст/зам;
<SS/Space> - восстановление строки; <SS/4> - начало строки;
<SS/i > - рус/лат; <ss/9> - конец строки;
<SS/2> - бол/мал; <SS/A> - выход.
КАЛЕНДАРЬ - Вывод в Файл.
Вам последовательно
предлагается сначала вы-
брать месяц, затем число
в месяце, для которого вы
хотите получить текстовый
Файл.
При ошибочном вводе числа,
ввод повторяется .
При нормальном
завершении выда-
ется сообщение ,:
При этом данные выводятся в Файл с именем H_XXD_YY. txt, где
хх номер месяца, уу число в месяце.
при отсутствии

информации выда
ется сообщение :
КАЛЕНДАРЬ - Просмотр месяца
Вам предлагается выбрать
месяц, в котором вы хоти-
те просмотреть информацию
( просмотр за все время
ведения календаря ).

В процессе просмотра
можно удалять устаревшие
записи.

При наличии информации в месяце, на экран выводятся Ваши
заметки, при этом сообщается на какой год и число :

Вам предлагается продолжить просмотр, окончить режим или
удалить запись.
По окончанию
просмотра
выдается :
При отсутствии
информации
выдается :
КАЛЕНДАРЬ - поиск по образцу .
Поиск по образцу - позволит вам по числам просматривать
(найденную по образцу) информацию за любой месяц за все годы
ведения делового календаря.
Вначале предлагается ввести образец

Что такое образец? это строка символов от первого отлично-
го от пробела символа до первого от конца отличного от пробе-
ла символа (строка из одних пробелов не считается образцом).
Как составить образец?
Пусть у вас в записях есть Фраза :
Позвонить Иванову
тогда составляем:
или :

Позвонить
Иванову
Далее

вам предлагается ны t пъ
месяц. в котором вы хоти
те найти образец
( просмотр за все годы
ведения календаря ).

Если образца в
выбранном месяце
нет сообщается:
иначе

При этом также сообщается число и год. По пожеланию вы може-
те продолжить поиск или окончить его.
Не удивлятесь, если при поиске Вам будет предложена одна и
таже запись, значит образец встречается несколько раз в этой
записи.
Но окончанию поиска сообщается:

СЕРВИС
В этом режиме вам предлагается:

"Сжатие баз данных" это Физическое удаление с диска всех за-
писей. отмеченных ранее как удаленные.
"Копирование базы данных"; "Копирование документов" - в этих
режимах Вам дается возможность не выходя из пакета копировать
на диски копии. При этом выдаются подсказки: источник -
основной диск ; приемник - диск дубль .
ПРОСМОТР
«
В этом режиме можно просмотреть, распечатать или удалить до-
кументы» созданные в основном режиме программы.
При отсутствии документов выдается:

иначе появляется список документов:

<4>-удаление документов;
<ENTER> просмотр, печать документов.
Подведя курсор к нужному
Вам Файлу и выбрав режим,
предлагаются меню подтвер
ждения .
( Работу с программой
печати смотрите в соответ
ствуюшем описании ).
Рекомендации, замечания.
Для сохранности данных» лучше всего иметь 2 архивных диска,
периодически копируя на них информацию.
При ведении ежедневных дневниковых записей . которые вы хо
тите хранить, лучше всего 1 раз в год заводить новый диск.
Для увеличения скорости работы программы рекомендуется чаше
удалять ненужные записи.
Все Файлы находятся в каталоге
ДЕЛ-КАЛ - BAS - базы программы
- HELP - подсказки
- BCK - Файлы документы
- сору - чистые базы.
Все Файлы находящиеся в каталогах
ДЕЛ_КАЛВАБ .
ДЕЛ_КАЛCOPY - должны быть сегментированными.
Установка новой чистой базы :
1. Удалить все Файлы в каталоге BAS.
2. Скопировать все Файлы из каталога СОРУ в каталог BAS.
3. Перевести все Файлы в каталоге BAS в сегментированные.